Privacy e trattamento dei dati

Chi tratta i tuoi dati

I titolari del trattamento sono il Geom. Amedeo Falcone e l'Ing. Simonetta Panico, ciascuno per gli incarichi che assume, con studio in Via Alessandro Volta 28, 73049 Torrepaduli - Ruffano (LE). Salento Sicurezza è il nome con cui operano insieme i due professionisti: ogni incarico è assunto e fatturato dal professionista competente per materia.

Per questo sito, per la casella info@salentosicurezza.com e per la prima gestione delle richieste che arrivano da qui, i due professionisti agiscono come contitolari del trattamento ai sensi dell'articolo 26 del Regolamento: puoi rivolgerti indifferentemente all'uno o all'altra per esercitare i tuoi diritti, e la richiesta vale per entrambi. Quando poi l'incarico viene assunto, il titolare è il professionista che lo segue.

Puoi scrivere a info@salentosicurezza.com oppure telefonare al 347 135 0574 (Geom. Amedeo Falcone) o al 340 924 2520 (Ing. Simonetta Panico) per qualunque richiesta su questa informativa.

Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non ricorrono i casi in cui l'articolo 37 del Regolamento lo rende obbligatorio.

Quali dati raccogliamo e da dove arrivano

Se ci scrivi con il modulo del sito o con una email, raccogliamo il nome, l'indirizzo email, il numero di telefono se ce lo lasci e il contenuto del messaggio. Il modulo del sito non invia nulla ai nostri server: apre il tuo programma di posta con il testo già pronto, e i dati arrivano a noi solo quando sei tu a premere invio dalla tua casella.

Il campo libero del modulo è aperto: puoi scriverci quello che vuoi. Tieni presente che, se ci racconti di un decesso, di una malattia, di una causa in corso o di un contenzioso, ci stai comunicando dati che il Regolamento chiama particolari o giudiziari (articoli 9 e 10). Non è un problema, li trattiamo con la stessa riservatezza di tutto il resto, ma è giusto che tu lo sappia: se preferisci non metterli per iscritto, scrivici solo che vuoi essere richiamato e ne parliamo a voce.

Se poi ci affidi un incarico, raccogliamo i dati che servono per eseguirlo: dati anagrafici, codice fiscale, documenti di identità, visure, atti, planimetrie, dati dell'immobile, e per le pratiche di sicurezza i dati dell'azienda e dei lavoratori.

In alcune pratiche riceviamo dati di persone che non ci hanno mai contattato direttamente. Nelle successioni, per esempio, chi ci dà l'incarico ci comunica i dati del defunto e di tutti gli eredi. In quei casi i dati arrivano dal cliente e non da te: questa informativa vale anche per te (articolo 14 del Regolamento), e se vuoi puoi chiederci copia dei dati che ti riguardano (articolo 15, paragrafo 3).

Quando visiti il sito, il server registra automaticamente i dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser. Sono i normali log di un server web, servono alla sicurezza e al funzionamento del servizio e non li usiamo per profilarti.

Perché li trattiamo e in base a quale regola

Per rispondere alle tue richieste e preparare un preventivo trattiamo i dati sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento: sono misure precontrattuali che prendiamo su tua richiesta. Per questo non ti chiediamo di spuntare una casella di consenso: il consenso qui sarebbe la base giuridica sbagliata.

Per eseguire l'incarico che ci affidi, la base è sempre la lettera b): l'esecuzione del contratto.

Per gli obblighi di legge a cui siamo tenuti come professionisti (fatturazione, conservazione contabile, comunicazioni agli enti, obblighi in materia di sicurezza sul lavoro) la base è la lettera c): l'adempimento di un obbligo legale.

Per difendere un nostro diritto in giudizio, se mai servisse, la base è la lettera f): il legittimo interesse.

Quando trattiamo dati sulla salute lo facciamo, a seconda del caso, per adempiere agli obblighi in materia di salute e sicurezza sul lavoro previsti dal D.Lgs. 81/2008 (articolo 9, paragrafo 2, lettera b del Regolamento) oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (articolo 9, paragrafo 2, lettera f). I dati su condanne penali e reati li trattiamo soltanto nei casi in cui una norma di legge lo consente (articolo 10 del Regolamento e articolo 2-octies del Codice privacy).

Non facciamo profilazione e non prendiamo decisioni automatizzate sul tuo conto. Non usiamo i tuoi dati per inviarti pubblicità.

Se non ci dai i dati

Nessun dato è obbligatorio per legge, ma senza i dati di contatto non possiamo risponderti, e senza i documenti della pratica non possiamo eseguire l'incarico. È un limite pratico, non una sanzione.

A chi li comunichiamo

I tuoi dati restano nello studio. Li comunichiamo all'esterno solo quando serve davvero, e cioè:

• ad Aruba S.p.A., che ci fornisce lo spazio web su cui gira questo sito e la casella info@salentosicurezza.com: conserva i log del server e i messaggi che ci scrivi;
• alle pubbliche amministrazioni e agli enti a cui la pratica va presentata: Agenzia delle Entrate, Catasto, Comune, ASL, Ispettorato del lavoro, Camera di commercio;
• a EBAFoS, l'Ente Bilaterale Aziendale per la Formazione e la Sicurezza, per la gestione e il rilascio degli attestati dei corsi;
• ai medici competenti con cui collaboriamo, quando la pratica riguarda la sorveglianza sanitaria;
• ai traduttori a cui ci appoggiamo per la corrispondenza con clienti stranieri;
• ai tecnici, ai collaboratori e al nostro consulente contabile, nei limiti di quanto serve al loro compito;
• ai professionisti che tu stesso ci indichi, come il notaio, il commercialista o l'avvocato che segue la pratica insieme a noi.

Non vendiamo i dati a nessuno e non li cediamo per finalità commerciali.

I fornitori che trattano dati per nostro conto sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento e sono vincolati dagli stessi obblighi di riservatezza.

Dove li teniamo

I dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea e negli archivi cartacei dello studio. Non trasferiamo dati fuori dallo Spazio economico europeo. Se un giorno dovesse rendersi necessario, lo faremmo solo con le garanzie previste dal capo V del Regolamento e te lo diremmo prima.

Se ci scrivi da un Paese estero, i tuoi dati arrivano comunque qui: siamo noi a trattarli, in Italia.

Per quanto tempo

Se ci contatti e poi non se ne fa nulla, teniamo la richiesta per il tempo necessario a rispondere e per un periodo ragionevole successivo, non oltre 24 mesi, poi la cancelliamo.

Se ci affidi un incarico, conserviamo il fascicolo per tutta la durata del rapporto e poi per 10 anni, che è il termine previsto dall'articolo 2220 del Codice civile per le scritture contabili e il termine ordinario di prescrizione per la responsabilità professionale.

Alcuni documenti hanno tempi propri più lunghi, stabiliti dalla legge: le pratiche edilizie e catastali restano negli archivi pubblici, e la documentazione sanitaria della sicurezza sul lavoro segue i termini del D.Lgs. 81/2008. In quei casi conserviamo la nostra copia per il tempo che la norma richiede.

Cookie e strumenti di terze parti

Questo sito non installa cookie di profilazione, non usa strumenti di analisi statistica e non ha pulsanti social che ti tracciano. Per questo non trovi il banner dei cookie: non ci sarebbe niente da farti accettare.

I caratteri tipografici del sito sono ospitati direttamente sul nostro server: quando visiti una pagina, il tuo browser non contatta Google né altri fornitori esterni.

Le uniche cose che portano fuori dal sito sono link che devi cliccare tu: la mappa e le recensioni su Google, e i numeri di telefono. Se li apri, vale l'informativa di chi gestisce quel servizio.

I tuoi diritti

Puoi chiederci in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, di correggerli se sono sbagliati, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di ricevere in formato leggibile quelli che ci hai fornito, e puoi opporti al trattamento fondato sul nostro legittimo interesse. Sono i diritti degli articoli da 15 a 22 del Regolamento.

Ci sono limiti che è onesto dirti subito: sui documenti che dobbiamo conservare per obbligo di legge la cancellazione non possiamo farla finché quel termine non è scaduto.

Per esercitare i tuoi diritti basta una email a info@salentosicurezza.com. Rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi il Regolamento puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o al giudice.

Se questa informativa cambia

Se cambiamo qualcosa, aggiorniamo questa pagina e la data qui sotto. Le versioni precedenti restano disponibili su richiesta.

Informativa aggiornata ad agosto 2026.